Juhlapaikan varaaminen

Pohdiskellessani mennyttä vuotta ja sen aikana tehtyjä päätöksiä ajattelin, että voisin tehdä sarjan postauksia käsitellen muutamia hääprosessiin liittyviä tärkeitä päätöksiä, joita suunnittelun alussa tuli tehtyä. Tärkeimmät päätökset olivat mielestäni ehdottomasti juhlapaikan, valokuvaajan, pitopalvelun ja kirkon varaaminen. Viimeinen näistä jäi meillä joulukuulle, mikä on monen tapauksessa myöhäinen ajankohta, mutta meillä kirkkoa ei vain voinut varata sen aikaisemmin. Mikäli haluaisimme livebändin, olisi sen varaaminen myös ollut kärjessä.

Ajattelin edetä aikajärjestyksessä ja meillä ensimmäisenä varattiin juhlapaikka. Kun teimme päätöksen naimisiinmenosta toukokuussa, oli ensimmäisenä mielessä vihkikirkko ja juhlapaikka. Päätimme melko aikasin, että valitsemme Mustasaaren kirkon vihkikirkoksi ja asia jätettiin päätöksen jälkeen taka-alalle, odottamaan varausajankohtaa.

Juhlapaikan kanssa alkoi kuitenkin heti pienoinen stressi. Paikkakunnan valinta ei ollut mikään ongelma, sillä olemme molemmat kotoisin Vaasasta ja siellä asuvat suurin osa kutsuttavista vieraista. Kokemuksemme Vaasan juhlatiloista oli kuitenkin melko rajallista. Olimme olleet muutama kesä takaperin häissä Vaasan Merenkyntäjien tiloissa, ihanalla paikalla sijaitsevassa pursiseuran omistamassa lukaalissa. Tilat olivat kuitenkin ahtaat ja koska arvioimme häävieraiden määrän ylittävän sadan päätimme, että kyseinen paikka ei ole hyvä vaihtoehto. Toinen ja viimeinen vaasalainen hääjuhlakokemukseni on Hietalahden villasta, joka on aivan upea 1800-luvun romanttinen villarakennus. Hieman 90-luvulle jähmettynyt sisustus, ylivoimainen suosio ja myöhäinen varausajankohta sai meidät kuitenkin tutustumaan muihin, meille ennestään tuntemattomiin juhlapaikkoihin.

Merenkyntäjien maja | Hietalahden villa

Käytyämme mielessämme läpi nämä huikeat kaksi juhlapaikkaa, aloitin googlettamisen. Hakusanolla "juhlapaikat Vaasa", "hääpaikat Vaasa" ja "juhlatilat Vaasa" löysin keskustelupalstoja ja muutaman juhlapaikkalistauksen. Ensinnäkin yllätyin huonoista hakutuloksista; eivätkö Vaasan juhlatilat mainosta itseään ollenkaan vai eikö niitä tämän enempää ole yksinkertaisesti olemassa? Käännyin keskustelupalstojen puoleen, joilla kaikilla mainittiin kutakuinkin samat vaihtoehdot: Vaasan Merenkyntäjät ja Hietalahden villa, niiden lisäksi onnekseni muutama uusi tuttavuus kuten Seglis ja Berny's Raippaluodon sillan kupeessa, sekä monta tuttua mutta liian pientä vaihoehtoa, kuten keskustassa sijaitseva Cantare. Nuorisoseuroja taas emme halunneet ottaa edes vaihtoehdoiksi. Monen mutkan kautta törmäsin myös linkkiin Vaasan ylioppilastalolle.

Karsimme juhlatiloja niiden sijainnin, koon ja ulkonäön perusteella. Moni paikka oli liian pieni tai sijaitsi turhan kaukana. Rajoitukset oman pitopalvelun palkkaamisesta tai juomien tuomisesta rajoitti vaihtoehtoja jonkin verran, kuten myös ihan yleinen fiilis, jonka tila antoi. Olen kuitenkin esteetikko ja minulle on äärimmäisen tärkeää, että juhlatila miellyttää silmää. Kaiken karsimisen jälkeen meille jäi kaksi vaihtoehtoa: Hietalahden villa ja ylioppilastalo Domus Bothnica. Molempiin mahtui suunnitteilla oleva vierasmäärä ja molemmat olivat miellyttävän näköisiä. Villa sai pisteitä romanttisesta ilmeestä, sopivasta hinnasta ja hyvästä sijainnista. Miinuksina voidaan kuitenkin mainita myöhäinen varausajankohta (lokakuusta eteenpäin), vanhahtava sisustus ja lyhyt vuokra-aika (paikan pitää olla jo seuraavana aamuna siivottu). Domus Bothnican hyvät puolet olivat mahtava sijainti, moderni ja juhlallinen ulkonäkö sekä koko viikonlopun kattava vuokra-aika. Varauksenkin sai tehdä vaikka heti. Sen sijaan juhlatila oli kallis ja tilasta voisi mahdollisesti tulla ahdas, mikäli saliin halutaan bändi tai tanssilattia.

Lopullinen valintamme oli ylioppilastalo. Suurin tekijä valinnassa taisi olla varausajankohta. Emme olisi mitenkään voineet jättää varaamista lokakuulle. Siinä vaiheessa kaikki muut juhlapaikat olisivat voineet olla jo täyteen buukattuja, mikäli emme olisi saaneet villaa haluamallemme ajankohdalle. Näin jälkeenpäin ajatellen uskon, että moderni tila on myös enemmän meidän näköinen. Samalla voin olla levollisin mielin vaikka hääpäivänämme olisi 35 astetta lämmintä, sillä uudessa rakennuksessa ilmastointi pelaa!

Kaiken tämän jälkeen haluaisin koota pienen vinkkilistan, mitä tulee hääjuhlapaikan varaukseen.

1. Käykää läpi kokemuksenne paikkakunnan juhlatiloista. Kokemuksen ei välttämättä tarvitse olla häistä, vaan miettikää myös paikkoja, joissa olette käyneet vaikkapa illallisella, tansseilla, sukujuhlissa tai muissa tapahtumissa.

2. Mikäli ette mielestänne ole ennestään kokeneet sitä unelmienne juhlatilaa, kyselkää läheisiltänne vinkkejä. Lähipiirin kokemukset yhteenlaskettuna voivat jo riittää kartoittamaan alueen juhlapaikat.

3. Jättäkää googlaaminen viimeiseksi, sillä se tuottaa luultavasti heikoimmat tulokset. Mikäli vastausta ei muualta kuitenkaan löydy, kannattaa tämäkin lähde tarkistaa. Juhlatiloja listaavat palvelut kuten venuu.fi ja naimisiin.info voivat tarjota juuri teille juhlapaikan. Kannattaa myös tarkistaa kaupungin sivuilta, mikäli sieltä löytyisi lista varattavista tiloista. Suosittelen myös keskustelupalstoja, niiltä minä sain eniten apua.

4. Asettakaa rajaehdot kuten henkilömäärä, sijainti ja hinta. Nämä ovat tekijöitä, joiden avulla vaihtoehtoja saadaan karsittua helpoiten. Tai parhaana karsivana ominaisuutena meidän tapauksessa toimi kylläkin se fiilis, jonka juhlatila antoi. Voisin kuvitella, että juhlatila josta ei saa minkäänlaista fiilistä, ei ole ainakaan se oikea.

5. Kun juhlatilat on karsittu loogisin ehdoin muutamaan vaihtoehtoon ehdotan seuraamaan tunteita. Mikäli jokin paikka vain tuntuu oikealta, se luultavasti kannattaa valita. Mikäli tällainen menettelytapa ei onnistu, yrittäkää kuvitella itsenne juhlimassa häitänne näissä juhlatiloissa. Käykää läpi koko juhla mielessänne ja eiköhän pian ole selkeää, missä haluatte häitänne juhlia.

Toivottavasti tämä kirjoitus auttaa ja inspiroi teitä, jotka ette vielä ole juhlatilaa häitänne varten varanneet. Se on mielestäni yksi häiden tärkeimmistä päätöksistä, mutta sitä ei kannata ylianalysoida. Siitä kannattaa nauttia, kuten kaikesta muustakin häihin liittyvästä suunnittelusta ja valmistelusta!